Tư vấn thiết kế phòng khách: cách chọn đơn vị và đọc bản vẽ bàn giao

Khoảng cách giữa mép sofa và mép bàn trà nên nằm trong tầm 35-45 cm. Con số này không có gì bí ẩn: đủ để duỗi chân khi ngồi, đủ để một người đi lọt mà không phải nghiêng người. Nhưng đây lại là chi tiết bị bỏ qua nhiều nhất khi người ta tự bố trí phòng khách, và cũng là câu hỏi đầu tiên phân biệt một buổi tư vấn thật với một buổi giới thiệu sản phẩm được gọi là tư vấn.

TìmSofa là cổng thông tin, không nhận thiết kế và cũng không thi công. Vì vậy bài này viết ở góc người đi thuê: bạn cần biết gì để chọn đúng đơn vị tư vấn, hiểu phí thiết kế được tính ra sao, và quan trọng nhất là khi kết thúc bạn phải cầm về những gì.

Hai mô hình tư vấn tồn tại song song

Rất nhiều người bối rối khi thấy chỗ này tư vấn không lấy tiền, chỗ kia báo phí ngay từ buổi đầu. Cả hai đều hợp lý, chỉ là họ kiếm tiền từ hai nguồn khác nhau.

Tư vấn miễn phí kèm bán hàng: đơn vị là showroom, xưởng nội thất hoặc nhà phân phối. Họ không thu phí tư vấn vì lợi nhuận nằm trong đơn hàng nội thất bạn đặt sau đó. Bạn gửi kích thước phòng, họ dựng phối cảnh 3D, đề xuất bộ sofa, kệ tivi, bàn trà. Nhanh, trực quan, không tốn đồng nào ở khâu đầu.

Tư vấn tính phí độc lập: đơn vị là văn phòng thiết kế hoặc kiến trúc sư hành nghề riêng. Sản phẩm họ bán chính là bộ hồ sơ. Họ không hưởng hoa hồng từ việc bạn mua món nào, nên có thể nói thẳng rằng bộ sofa bạn thích không hợp với chiều sâu phòng, hoặc khuyên bạn giữ lại chiếc tủ cũ thay vì thay mới.

Khác biệt nằm ở đâu, nhìn theo hàng

Đọc bảng trên đừng vội kết luận bên nào tốt hơn. Nếu phòng khách của bạn đã hoàn thiện phần thô, chỉ cần kê lại đồ và mua thêm một bộ sofa, thì tư vấn miễn phí kèm bán hàng hoàn toàn đủ dùng và bạn tiết kiệm được một khoản. Ngược lại, nếu bạn định đập vách ngăn bếp, đổi vị trí ổ điện, đóng kệ âm tường theo kích thước riêng thì trả phí cho một hồ sơ độc lập là khoản đầu tư rẻ hơn nhiều so với chi phí sửa sai sau này.

Một điều nên nói thẳng: tư vấn miễn phí không đồng nghĩa với kém chất lượng. Nhiều showroom có đội dựng hình rất giỏi. Nhưng bạn phải chấp nhận một giới hạn có thật là họ khó khuyên bạn đừng mua, và phối cảnh 3D đẹp trên màn hình không phải lúc nào cũng là bản vẽ thi công được.

Phí thiết kế được tính ra sao

TìmSofa không công bố con số vì mức phí biến động theo khu vực, theo tên tuổi đơn vị và theo độ phức tạp từng phòng. Nhưng cách tính thì minh bạch và bạn hoàn toàn có thể tự kiểm tra một báo giá có hợp lý hay không.

• Theo mét vuông sàn: cách phổ biến nhất. Lấy diện tích khu vực cần thiết kế nhân đơn giá. Nhớ hỏi rõ diện tích được tính là diện tích thông thủy hay diện tích tim tường, vì hai con số này chênh nhau đáng kể.
• Trọn gói theo hạng mục: báo một cục cho toàn bộ phòng khách, kèm danh mục bản vẽ cụ thể. Hợp với căn hộ nhỏ, nơi tính theo mét vuông ra con số quá thấp so với công sức bỏ ra.
• Theo giờ tư vấn: dành cho người chỉ cần vài buổi trao đổi, không cần hồ sơ đầy đủ. Bạn nhận lời khuyên và có thể vài phác thảo tay, không có bản vẽ kỹ thuật.
• Theo số phương án: một số nơi tính riêng phương án thứ hai, thứ ba nếu bạn muốn so sánh nhiều hướng bố trí.

Những yếu tố kéo phí lên hoặc xuống

Làm tăng: diện tích lớn, trần cao bất thường phải xử lý riêng, phòng khách thông với bếp hoặc thông tầng, yêu cầu đồ đóng theo kích thước với nhiều bản vẽ chi tiết, cần bản vẽ điện nước cho hạng mục cải tạo, số vòng sửa vượt mức đã thỏa thuận, và yêu cầu kiến trúc sư giám sát tại công trình.

Làm giảm: giữ nguyên hiện trạng xây dựng, dùng đồ có sẵn trên thị trường thay vì đóng riêng, gộp thiết kế nhiều phòng trong một hợp đồng, và chấp nhận số lượng phối cảnh 3D ít hơn.

Đọc một báo giá thiết kế cho đúng

Khi so sánh hai báo giá, đừng chỉ nhìn con số cuối cùng. Ba câu hỏi sau lộ ra chênh lệch thật:

1. Báo giá này gồm bao nhiêu bản vẽ, có liệt kê tên từng bản không? Một hồ sơ 6 bản và một hồ sơ 20 bản không thể so giá trực tiếp.
2. Bao nhiêu vòng chỉnh sửa được tính trong giá? Vòng thứ tư trở đi tính thế nào?
3. Có bao gồm khảo sát đo đạc tại chỗ không, hay bạn tự gửi kích thước? Nếu bạn tự đo mà sai, ai chịu?

Bảy bước của một quy trình tư vấn nghiêm túc

1. Khảo sát và đo đạc: đo chiều dài từng bức tường, chiều cao trần, vị trí và chiều mở của cửa, vị trí ổ điện và công tắc hiện có, hộp kỹ thuật, dầm lộ. Bước này nếu làm ẩu thì mọi bản vẽ sau đều lệch.
2. Trao đổi nhu cầu: nhà mấy người, có trẻ nhỏ hay thú cưng không, phòng khách dùng để tiếp khách hay chủ yếu cả nhà xem phim, có cần chỗ ngủ dự phòng cho khách qua đêm không. Câu trả lời ở bước này quyết định chọn chất liệu nào cho bọc ghế.
3. Mặt bằng bố trí: bản vẽ nhìn từ trên xuống, thể hiện vị trí từng món và khoảng lưu thông. Đây là bản vẽ quan trọng nhất và cũng dễ kiểm tra nhất với người không chuyên.
4. Phương án phối cảnh: hình 3D để bạn hình dung màu sắc, tỉ lệ, ánh sáng. Đẹp nhưng đừng chốt dựa vào mỗi cái này.
5. Chốt phương án và chỉnh sửa: ghi lại bằng văn bản hoặc tin nhắn từng thay đổi bạn yêu cầu, tránh tranh cãi về sau.
6. Triển khai bản vẽ kỹ thuật: bản vẽ chi tiết đủ để thợ đọc và làm, có kích thước, vật liệu, quy cách.
7. Bàn giao hồ sơ và hỗ trợ thi công: giao file, giải thích bản vẽ, trả lời thắc mắc của đội thi công khi phát sinh.

Dấu hiệu nhận ra đơn vị làm thật và đơn vị nói hay

Không có cách nào chắc chắn tuyệt đối, nhưng vài dấu hiệu sau khá đáng tin sau khi quan sát cách họ làm việc ở buổi đầu tiên.

Dấu hiệu của đơn vị làm thật

• Hỏi ngược lại bạn nhiều hơn là giới thiệu về mình. Họ muốn biết thói quen sinh hoạt trước khi vẽ.
• Yêu cầu được đo tại chỗ, hoặc nếu bạn tự đo thì hướng dẫn đo cụ thể từng vị trí và yêu cầu ảnh chụp bốn góc phòng.
• Nói được lý do đằng sau mỗi đề xuất: vì sao sofa nên quay hướng này, vì sao không nên kê sát tường ở cạnh cửa sổ.
• Dám từ chối một yêu cầu bất khả thi, kèm giải thích, thay vì gật đầu tất cả.
• Có hợp đồng ghi rõ danh mục bản vẽ, số vòng sửa, tiến độ, và điều khoản khi hai bên dừng giữa chừng.
• Đưa được hồ sơ dự án cũ ở dạng bản vẽ kỹ thuật, không chỉ ảnh phối cảnh đẹp.

Dấu hiệu nên cẩn thận

• Gửi phối cảnh 3D rất nhanh, rất đẹp, nhưng khi hỏi kích thước cụ thể của từng món thì trả lời chung chung.
• Chỉ có ảnh render, không đưa ra được bất kỳ bản vẽ mặt bằng có kích thước nào.
• Ép chốt trong thời gian ngắn với lý do khuyến mãi sắp hết.
• Không có hợp đồng, chỉ trao đổi qua tin nhắn và thu tiền trước một khoản lớn.
• Mọi phòng khách họ từng làm đều na ná nhau về bố cục, dấu hiệu của việc lắp mẫu có sẵn thay vì thiết kế theo hiện trạng.
• Tránh nói về việc bàn giao file, hoặc nói rằng bản vẽ là tài sản nội bộ không giao được.

Điểm cuối cùng đáng lưu ý nhất. Nếu bạn trả phí thiết kế, hồ sơ là thứ bạn mua. Không nhận được nó thì bạn chỉ đang thuê một buổi trình chiếu.

Những chi tiết phòng khách hay bị bỏ sót

Ngay cả khi thuê được đơn vị tốt, bạn vẫn nên tự kiểm tra vài điểm này trên mặt bằng bố trí trước khi ký duyệt:

• Lối đi chính xuyên qua phòng có bị bàn trà chặn không.
• Cửa ra vào và cửa phòng ngủ mở ra có va vào tay ghế không.
• Khoảng cách từ mắt người ngồi tới màn hình tivi có hợp lý với kích thước màn hình không.
• Ổ điện có bị lưng sofa hoặc kệ che mất không.
• Nếu chọn sofa góc, chân chữ L quay về phía nào để không cắt ngang lối đi.
• Sofa có tháo được chân hoặc tách được module để đi qua cửa thang máy và cửa nhà không. Đây là lỗi khiến nhiều bộ ghế phải trả lại ngay ngày giao hàng.
• Vật liệu bọc ghế có phù hợp với thực tế sinh hoạt không. Nhà có trẻ nhỏ hoặc thú cưng thì cân nhắc kỹ giữa da và vải, đồng thời tính trước phương án vệ sinh định kỳ.

Về phần khung và đệm, nếu bản vẽ có hạng mục sofa đóng theo kích thước, hãy yêu cầu ghi rõ loại khung và loại đệm mút ngay trong bản vẽ chi tiết. Đây là hai thứ quyết định tuổi thọ bộ ghế nhưng lại nằm khuất bên trong, không nhìn thấy khi nghiệm thu.

Bản vẽ bàn giao gồm những gì

Đây là phần bạn nên đọc kỹ nhất, vì nó là thước đo cụ thể nhất cho việc bạn đã nhận đủ thứ mình trả tiền hay chưa. Một hồ sơ thiết kế phòng khách tương đối đầy đủ thường gồm các nhóm sau.

Ba lưu ý khi nhận bàn giao:

1. Nhận cả file gốc lẫn file in. File PDF để đưa thợ, file gốc để sau này còn sửa được nếu bạn cải tạo tiếp. Nhiều hợp đồng chỉ ghi bàn giao bản in, bạn nên hỏi rõ ngay từ đầu.
2. Kiểm tra mọi bản vẽ đều có kích thước. Bản vẽ không ghi kích thước thì thợ vẫn phải hỏi lại, và lúc đó mọi diễn giải bằng miệng đều dễ sai.
3. Đối chiếu bảng vật liệu với hợp đồng thi công. Nếu bên thi công đổi vật liệu so với bảng thống kê mà không báo, bạn cần phát hiện trước khi nghiệm thu chứ không phải sau.

Cuối cùng, một hồ sơ thiết kế tốt không đảm bảo phòng khách đẹp nếu khâu thi công làm ẩu, và ngược lại. Nếu bạn không cải tạo mà chỉ muốn làm mới không gian sẵn có, hãy cân nhắc các hướng nhẹ nhàng hơn như bọc lại sofa hoặc thay mút cho bộ ghế cũ, xem thêm các lựa chọn tại chuyên mục dịch vụ và kiến thức để tự đánh giá trước khi quyết định chi tiền cho một hồ sơ thiết kế đầy đủ.